Пока не знаю.
Регистрация идет до ноября
Подробности в ближайшее время

Правила подачи заявок и регистрации

Подавая заявку, Вы изъявляете свое желание участвовать в Международном Фестивале ролевой и исторической песни "ЧугунКон" и подтверждаете свое согласие с Правилами поведения на фестивале.

Индивидуальные заявки

Подача заявки
Индивидуальные заявки подаются через форму на сервере регистрации (следите за информацией в Календаре, на форуме и на сайте).
Для доступа к форме заявки необходимо авторизоваться (зарегистрироваться) на сайте. Логин и пароль в дальнейшем будут нужны Вам для доступа к уже принятой заявке.
В принятой заявке можно редактировать все поля, кроме личных данных (ФИО). Фотографию в заявку можно загружать после окончания приема заявок.
Заявки, поданные с нарушением правил заполнения формы, регистрироваться не будут.
Заявки на несовершеннолетних подают их опекуны с обязательным указанием данных опекуна и с подачей отдельной заявки на себя.
К заявке должна прилагаться фотография в формате:
цветность: 8-bit grayscale
геометрический размер: 3х4 см, 200 dpi или более (236x315 pixels или более, сохраняя пропорции)
светлый фон, лицо занимает не менее 35% площади фото.
размер файла: не более 60 кб
кодировка: JPEG
Также в заявке должны быть указаны данные паспорта или документа, удостоверяющего личность (военный билет, свидетельство о рождении, студенческий билет): номер, дата и место выдачи, в случае студенческого билета - название учебного заведения, выдавшего билет.
Если Ваша заявка подтверждена, Вы увидите свои данные в списке принятых заявок, который будет выложен на сайте по окончании их приема.
Тем, кто хочет облегчить жизнь себе (и регистраторам), предлагаем внимательно почитать раздел "Групповые заявки". Стихийно собравшиеся группы регистрируются тем же порядком, что и заявленные, но без преимущества заранее выделенного места для поселения, и после заявленных групп. Оргкомитет не сможет заранее гарантировать компании случайно встретившихся друзей, что их всех поселят в одном углу. Хотя, по возможности, мы будем стараться селить вас компактно.

Факт подачи заявки на участие в фестивале автоматически означает то, что Вы ознакомились с Правилами поведения на Фестивале и согласны их соблюдать.

При регистрации
Иметь при себе документ, указанный в заявке (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении, студенческий билет), для предъявления регистраторам.
ПРИ ОТСУТСТВИИ ФОТОГРАФИИ В БАЗЕ ДАННЫХ БЕЙДЖ РАСПЕЧАТЫВАТЬСЯ НЕ БУДЕТ, И РЕГИСТРАЦИЯ ПРОВОДИТЬСЯ НЕ БУДЕТ!!!
После оформления регистрации, сдачи взноса и получения бейджа зарегистрированный участник переходит в ведение группы расселения, сотрудник которой отводит его в жилые помещения и определяет спальное место.

В случае утери бейджа участник получает его дубликат после уплаты штрафа. Если вы НЕ уверены в том, что НЕ потеряете бейдж ни при каких обстоятельствах, рекомендуем везти с собой запасную фотографию, можно не идентичную той, которая будет впечатана в первоначальный бейдж.

Групповые заявки

Система групповой регистрации, невольно и стихийно "оттестированная" на Чугунконе-2007, вводится в этом году официально для ускорения и упрощения регистрации участников.

Групповая заявка дает возможность не стоять в очереди на регистрации. Ваши бейджи будут собраны в один пакет, что существенно ускорит регистрацию. Кроме того, места под поселение группы резервируются заранее, при этом, по возможности, учитываются пожелания группы.

Все члены группы селятся в одном месте поселения, согласованном с оргкомитетом. Для регистрации групп будет предусмотрен отдельный стол регистрации.

Примечание: Если группа прибывает в меньшем составе, чем было заявлено, на резервированные места могут быть поселены другие участники.

Подача групповой заявки:

Минимальная численность группы - 5 человек.
Все потенциальные члены группы должны сначала ЗАЯВИТЬСЯ ИНДИВИДУАЛЬНО через форму заявки общим порядком.
Участник, заявляющий группу, сообщает письмом на адрес оргкомитета следующую информацию:
Номер своей подтвержденной индивидуальной заявки и ФИО.
Численность группы, желательно уже с указанием ФИО ее членов.
Контактную информацию (телефон, ICQ, e-mail)
Участник, заявляющий группу (ответственный), указывает в заявке действующий адрес электронной почты.
Факт подачи заявки означает, что этот участник готов взять на себя все организационные моменты по регистрации и поселению группы.
Оргкомитет вправе отклонить заявку на группу без объяснения причин.

После подачи и подтверждения заявки на группу
Заявка на группу, подтвержденная оргкомитетом, включается в список заявок.
Ответственный получает от оргкомитета пароль группы.
Член группы указывает в своей индивидуальной заявке свою группу и вводит пароль, который выдает ему ответственный за группу.
Выйти из группы можно также через форму заявки, отметив поле "Без группы".
Исключить участника из группы может сотрудник оргкомитета по просьбе ответственного, либо по инициативе ОК, с указанием обоснованных причин. Ответственный уведомляет участника об исключении из группы.
Ответственный за группу ведет переписку с оргкомитетом о резервировании мест, уточняет дату заезда группы, особенности группы.
В случае замены ответственного прежний ответственный должен сообщить об этом в оргкомитет.
Заявленные группы, за 10 дней до начала фестиваля насчитывающие менее 5 (пяти) человек, расформировываются автоматически, члены таких расформированных групп проходят регистрацию в индивидуальном порядке.

Адреса для связи с оргкомитетом указаны на сайте фестиваля http://chugunkon.org.ua

Процедура регистрации группы по прибытии на фестиваль:
По прибытии на фестиваль ответственный за группу регистрирует группу у стола "Регистрация групп" с предъявлением документов группы и со сдачей взносов. Регистрация проводится для ФАКТИЧЕСКИ ПРИЕХАВШИХ ЧЛЕНОВ ГРУППЫ.
Если группа заезжает частями, то всех вновь прибывших также регистрирует ответственный за группу. Ответственный за группу должен приехать с первой партией, либо заранее сообщить оргкомитету, кто будет его замещать на регистрации. В отсутствие ответственного за группу или его заместителя группа регистрироваться не будет.
Никто из членов группы не проходит на территорию проведения фестиваля до окончания регистрации группы. То же касается доезжающих членов группы.

При регистрации ответственный за группу:
Называет название группы.
Сообщает, кто из членов группы приехал, кто не приедет совсем, кто доедет следующими партиями.
Уплачивает взносы, расписывается в ведомости
Проверяет выданные бэйджи.
Вместе с группой расселения принимает места для своей группы и размещает группу.

Оксан, ты хочешь поехать?
Если да, то надо что-то решать.